智慧档案馆具有智能分类与挖掘档案信息的功能
在智能分类档案信息的过程中,智慧档案馆可以按照不同的档案介质运用相应的关键技术对其进行智能分类。文本档案,运用自然语言处理中的文本分类和聚类系统,提取关键词标注分类;照片档案,运用自然语言处理中的深度学习技术智能识别图像分类;音频档案,智能档案室智能密集架,可以运用自然语言处理中的语音识别技术智能识别音频,标准智能密集架配置,将语音信号中的词汇内容转变为计算机可识别的数据进行分类操作。前期的数字化、***以及分类等操作为智能挖掘档案信息奠定了基础,智慧档案馆可以运用人工智能在数据挖掘以及信息检索等领域应用的技术,玉树智能密集架,来智能挖掘档案信息,运用数据挖掘技术进行档案价值的智能鉴定。
智慧档案库房具有泛在应用功能
科技化的快速发展,智慧档案馆的服务领域也即将随之扩大,服务范围将会更广泛。如跟进移动服务技术,建立移动数据信息查阅服务处;再如,利用手机无线网等终端设备,实现档案信息服务的移动化。用户可以通过终端设备随时随地、多方式、多途径获取档案信息,以更大限度地满足用户的档案信息利用需求。
智慧档案馆有助于更科学地管理档案、更准确地开发档案信息、更完整地提升业务效能、更有效地维护档案健康。面对社会化进程的快速发展,推进信息技术与档案馆业务紧密结合,促进档案馆信息化建设与智慧城市建设协同发展、提升档案馆服务经济社会的能力,开展智慧档案馆功能设计与组织是档案管理发展的趋势。智慧档案馆之所以“智慧”,智慧档案室智能密集架,并非要求其在管理档案中具有人类理解事务、思考问题、探求规律的思维与意识,而是指智慧档案馆信息系统能够利用物联网、大数据、云计算等技术手段,按照预设模型和流程,自主感知、汇集、记忆、分析信息,识别模式、触发预案、控制运行、评估业务、风险预警和管控信息、挖掘知识、发现关系等,以达到档案管理智慧化层级。与数字档案馆相比,智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同、泛在服务功能,可以用新的技术满足档案管理和资源开发的新要求。