一、专业专注--针对性强
十多年来,钢之杰公司致力于档案的安全保护管理智能化建设,我们一如既往,专心的为档案行业进行“档案库房安全保护智能化综合管理系统”的建设。
二、一站式服务
公司设置有事业推广部,软,硬件研发部,商务技术部,工程部,客服部,综合部,采购部及财务部,***了前期规划,方案定制,中期软硬件研发,施工安装调试,后期售后服务到位,一条龙服务。
三、行业业绩突出,经验丰富
目前,自动化智慧档案室,档案库房安全保护智能化系统建设业绩遍布全国各地,从***,华坪档案室,单位,综合性档案馆,专业档案馆到各类企事业档案库房等共计300多家。专业丰富的系统建设经验,为您规划设想的更周到,为您提供更加放心,满意的服务。
四、相关资格认证资质齐全
我公司相关专业资格资质及软件产权认证齐全,可以让您更放心的接收我们的服务,而不会因为资质不全,产权不明,技术服务不专业,不到位而产生***。
五、售后服务周到
我们各地设有售后服务分支机构,标准档案室报价方案,消除了您对售后服务不及时,不到位等各种顾虑。
档案室内的档案柜应该怎样放置?
一.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
二.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.00m,两行间净宽不应小于0.80m,***部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
档案库房综合管理系统可以满足的技术要求
1、打开柜体:打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架,正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光定位,引导用户前去取档。
2、档案导入:导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息,不需要一个一个档案的新建录入,大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。
3、档案操作:档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括:查看、编辑档案信息、借用、删除等。
4、 档案查询:查询档案功能支持题名查询,档号查询,可支持模糊查询,更快的找到档案,查询完成后以列表展现,对于海量档案数据,用户可以分页进行查看。
5、档案借用:档案借用可以通过先借用后申请,与先申请后借用,此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。
6、档案归还:归还功能能对在借档案办理归还手续,智能档案室建设预算,归还后的档案进入到预入库状态,档案被放回库房后系统自动归置为在库状态,以备被再次利用。
7、在借档案:在借档案可以查询处于在借状态的档案。