一、档案库房密集架使用年限档案库房密集架针对机关事业单位而言难能可贵，大家都期待使用年限越久越好，因此使用年限是机关事业单位在购置档案库房密集架时常常问起的难题。影响密集架使用寿命的要素有很多种多样，一切正常状况下档案库房密集架的使用年限为10年上下，由此可见它的性价比高、耐磨损经久耐用、不容易形变。

二、载量影响密集架使用寿命档案库房密集架突显的优点便是承载能力大，可以合理的运用档案库房的室内空间，但它的前提条件是在载荷的范畴内。若密集架中装进过少的档案和材料，净重早就超过了多层板可以承担的范畴，则会大大缩短多层板的使用寿命；若每一组密集架都超重，则在挪动运作全过程中对传动系统也是一种工作压力，非常容易导致毁坏，影响档案库房密集架的使用寿命。因而，档案库房密集架使用年限也是由档案的净重来决策的。

三、自然环境影响密集架使用寿命档案库房的自然环境也会影响密集架的使用年限。尽管档案库房密集架自身能够防水、防污、防蝇，可是为了更好地增加档案室密集架的使用寿命，智能档案室设备功能，提议不必将其放到过度湿冷、太阳照射的地区，由于密集架在过度湿冷的自然环境中，档案库房密集架会由性格外向内慢慢浸蚀，严重危害到档案材料。除此之外，智能档案室方案，档案库房工作员应当定时执行按时对密集架开展清扫，过少的尘土、浮尘沉积在一起，对密集架也是一种损害，将减少使用年限。

智能档案馆：提供智能档案信息利用服务

人工智能促使人机交互从传统的“由输入到反馈”循环转变为智能的“由推荐到选择”循环，此基础上，智能档案室建设预算，智慧档案馆可以建立智能档案信息利用服务系统，通过该系统与利用者进行语音交互、视觉交互以及触觉交互，从而向利用者提供个性化的智能服务。可通过记录利用者的检索频率、常用服务等操作行为日志，分析利用者的需求偏好，津南区智能档案室，为向利用者提供更高品质的个性化服务提供数据支持。

智能档案库房管理系统根据档案库房面积配置温湿度传感器对档案库房内各个区域的温度和相对湿度进行监测。实时采集监测区域内的温度和湿度值，同时支持与其它子系统的联动控制，如当温度过高时自动联动启动空调进行制冷。湿度过高或过低时自动联动一体机进行除湿和加湿。通过温湿度传感器的通讯接口，经过智能协议处理模块，接入监控主机，由监控平台软件进行温湿度的实时监测。

智能档案库房温湿度管理系统可对温湿度监测到的各项参数设定越限阀值（包括上下限、恢复上下限），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并时间发出电话/短信、声光等对外报警。提供曲线记录，直观显示实时及历史曲线，可查询一年内相应参数的历史曲线及具体时间的参数值，方便管理员了解档案室温湿度的状态。