智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。
智慧档案馆采用档案库房智能综合管理系统解决方案，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，配备恒湿净化一体机，智能档案库房设施设备，组成全新的档案库房智能综合管理系统。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理的统一控制。
***的库房安全体系功能：档案库房智能综合管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，智能档案库房建设工厂，保障库房安全。
当监测点出现异常情况，系统自动通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。
创新的库房环境体系功能：档案库房智能综合管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备将自动控制相关设备进行工作，保障库房环境。
智能型档案存储设备：档案库房智能综合管理系统无缝集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实现开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。经过专业的抗干扰测试，性能稳定可靠，采用多点保护，***。支持手动与电动同时操作，电动控制时快速启动、轻柔拢合有效避免硬性碰撞。
档案跨库检索：档案库房智能综合管理系统提供按关键字从系统所有库中进行检索的服务，并实现的定位档案的存放位置。
档案密集柜是怎样实际操作的?
1、档案密集柜能够根据电子计算机推送命令，对密集架区县，列开展远程控制灵便操纵(根据点南电脑上页面上的模拟图型能随便操纵具体中的密集柜，也可根据数据库查询中档案文件立即开启与材料相对性应的密集柜)。
2、密集架固定不动列挪动列可选用安裝240*128点阵激光红底触摸液晶屏(选配系统软件)，此触摸液晶屏能接受由电脑上数据库查询传输出来的统计数据，能全自动显示信息密集柜中溫度与环境湿度，能够预览电脑上中的档案资料数据库查询，智能档案库房健康环保，技术人员能立即再此触摸显示屏上实际操作密集柜，并可根据查寻到的统计数据立即开启此区中一切相对性应的密集柜，便捷，便捷。
3、为了防止因为工作电压高矮等缘故造成触摸显示屏毁坏使技术人员没法应用电动式作用操纵密集柜，本系统软件物加设了LED大数字显示信息数码管操纵设备，可显示信息档案文件列/节/层信息内容，按作用与触摸显示屏液晶显示屏维持同歩。
4、大空间设计方案，山丹智能档案库房，每台电子计算机可管理方法16个系统分区，每区30列。
5、出示多个通用性插口，便捷系统软件的作用升級。
6、智能化自然通风管理方法，按"自然通风"按键，密集柜等隙均而各列部位，***档案文件处在及格的自然环境。
7、高有红外线传感器(标准配备)本红外线设备为门禁系统磁感应构造，无论密集柜在挪动或是已终止，要是有工作人员进到此密集柜内，密集柜就作出终止和严禁挪动体现，进到工作人员和出去工作人员频次***相同，以维护实际操作工作人员的安全性，下设竖向对射与横着对射双向安全通道工作人员与物件保险装置。
明星新闻 智能化档案库房具备的库房安全管理体系作用：档案库房一体化管理系统软件配备视频监控器、红外传感器、门禁系统管理方法机器设备，根据系统软件统一管理方法调度，可与系统软件别的机器设备连动运作，保持24钟头自动设防，确保库房安全性。当监测点发现异常状况，系统软件自动以提示信息、光控、短消息、电子邮件等多种方式通告技术人员，操作界面同歩显示信息检测出现异常点，另外起动警报地理位置的视频监控自动开展录影并储存视频图象，有利于之后查证。将接警自动归档、储存，有利于之后查寻。
