钢之杰一体化档案库房产生的背景
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有***的重要作用。
本设计方案尊崇【2014】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系,智能型档案密集柜使用说明,确保档案安全。
电子档案有什么特点?
电子档案优势
1、信息的非人工识读性;
2、信息存储的高密度性;
3、信息与载体之间的可分离性;
4、多种信息媒体的继承性;
5、系统依赖性。
电子档案电子文件分类
1、文本文件;
2、命令文件;
3、图像文件;
4、数据文件。
电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,北京密集柜,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。
北京钢之杰智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,智能密集柜详细安装步骤,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。